SaaS / Plánovanie

Automatizácia procesov pre firmy poskytujúce služby

Obmedzte manuálnu prácu a ušetrite stovky hodín vďaka automatizácii prevádzky poháňanej AI

110+ ušetrených hodín mesačne

95% rýchlejší reporting

~€26K ročná úspora

Aká bola východisková situácia?

Calendesk poskytuje softvér na plánovanie pre firmy poskytujúce služby, ako sú kliniky, salóny a poradenské firmy. Platforma je centrom správy rezervácií, platieb a komunikácie so zákazníkmi.

Aký problém bolo treba vyriešiť?

Hoci bola platforma spoľahlivá, každodenné úlohy ako vytváranie rezervácií, kontrola dostupnosti a reporting si vyžadovali viacero krokov. Zamestnanci trávili veľa času opakujúcou sa administratívnou prácou.

Ako sa problém vyriešil?

Nasadili sme AI asistenta priamo do systému, ktorý používateľom umožňuje plniť úlohy jednoduchými požiadavkami namiesto prechádzania zložitými rozhraniami.

Aký bol postup?

Analyzovali sme reálne procesy, zmerali neefektívnosti, postavili cielený prototyp a rozšírili ho na plnohodnotné riešenie integrované do platformy.

Ako to môže pomôcť vašej firme?

Ak váš tím trávi čas opakujúcimi sa úlohami, hľadaním informácií alebo prepínaním medzi systémami, vo vašich procesoch sa pravdepodobne skrývajú neefektívnosti. Tieto úzke miesta identifikujeme a navrhneme riešenia na mieru, ktoré prevádzku zjednodušia.

Koľko času dokáže AI automatizácia procesov ušetriť malému tímu?

V tomto prípade ušetrili 4 administratívni pracovníci približne 80 minút denne, čo predstavuje vyše 110 hodín ušetreného administratívneho času mesačne. Presná úspora závisí od toho, koľko práce vášho tímu je opakujúcej sa a riadenej pravidlami.

Je automatizácia procesov vhodná pre firmy poskytujúce služby?

Áno. Firmy poskytujúce služby – kliniky, salóny, poradenské firmy – majú často opakujúce sa každodenné úlohy ako správa rezervácií, kontrola dostupnosti a reporting. To sú ideálni kandidáti na automatizáciu poháňanú AI.